TUH KJRI Jeddah (Madinah) — Tim Pelindungan Jemaah KJRI Jeddah melaksanakan kunjungan kedua ke kantor syarikah Duyuful Bait dan Rakeen sebagai bagian dari upaya memastikan aspek keamanan serta tata kelola dokumen jemaah haji Indonesia berjalan optimal dan sesuai standar yang berlaku di Arab Saudi.
Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka penguatan koordinasi pelayanan sekaligus memastikan seluruh proses pengelolaan dokumen jemaah dapat berjalan aman, tertib, dan terorganisir selama operasional ibadah haji berlangsung.
Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan pengecekan menyeluruh terhadap sistem penyimpanan dokumen, standar keamanan yang diterapkan, hingga prosedur pengelolaan dan distribusi dokumen oleh pihak syarikah Duyuful Bait dan Rakeen.
Peninjauan juga mencakup mekanisme akses terhadap dokumen jemaah, pengendalian risiko kehilangan maupun penyalahgunaan dokumen, serta kesiapan petugas dalam menangani dokumen jemaah pada berbagai situasi operasional di lapangan.
Tim Pelindungan Jemaah menegaskan bahwa langkah ini menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh dokumen jemaah, khususnya paspor, tersimpan dengan aman dan tertata rapi sehingga dapat diakses dengan cepat saat dibutuhkan.
Selain itu, perlindungan terhadap data pribadi jemaah juga menjadi perhatian utama dalam proses pengawasan tersebut. Karena itu, setiap mekanisme pengelolaan dokumen diharapkan tetap mengedepankan prinsip kehati-hatian, akuntabilitas, dan perlindungan maksimal bagi jemaah Indonesia selama berada di Tanah Suci.
“Kami ingin memastikan bahwa tata kelola dokumen jemaah berjalan dengan baik, aman, dan sesuai prosedur sehingga dapat mendukung kelancaran pelayanan kepada jemaah haji Indonesia,” disampaikan dalam kegiatan kunjungan tersebut.
Kunjungan ini juga menjadi bagian dari upaya memperkuat komunikasi dan koordinasi antara KJRI Jeddah dengan pihak syarikah Duyuful Bait dan Rakeen dalam mendukung sistem pelayanan jemaah yang lebih responsif dan terintegrasi.
Melalui kegiatan ini, diharapkan sinergi antara KJRI Jeddah, Tim Pelindungan Jemaah, serta pihak syarikah Duyuful Bait dan Rakeen dapat terus diperkuat guna mendukung kelancaran operasional haji sekaligus memberikan rasa aman dan nyaman bagi seluruh jemaah Indonesia sepanjang rangkaian ibadah haji di Arab Saudi.
